Polityka prywatności sklepu internetowego Mocne Karty

obowiązująca od dnia 26.08.2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego Mocne Karty dostępnego pod adresem mocnekarty.pl, w tym w szczególności Klientów składających zamówienia oraz osób kontaktujących się ze Sklepem.
  2. Administratorem danych osobowych jest Mocne Karty Marcin Korczyński, ul. Legionowa 9/1, 01-343 Warszawa, NIP: 5222589148, REGON: 140825551, dalej zwany „Administratorem”.
  3. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:

sklep@mocnekarty.pl

  1. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
  2. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie przetwarzanych danych osobowych.

§2. Zakres przetwarzanych danych

  1. W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:
    a) imię i nazwisko,
    b) adres dostawy i adres rozliczeniowy,
    c) adres poczty elektronicznej,
    d) numer telefonu podany na potrzeby realizacji dostawy,
    e) dane dotyczące przedsiębiorstwa, w tym nazwę firmy, adres oraz NIP, jeżeli Klient dokonuje zakupu w związku z działalnością gospodarczą,
    f) informacje dotyczące złożonych Zamówień, zakupionych Towarów, wybranego sposobu dostawy i płatności,
    g) dane związane z reklamacjami, odstąpieniami od umowy i inną korespondencją z Administratorem,
    h) dane dotyczące Konta Klienta, jeżeli Klient zdecyduje się je utworzyć,
    i) dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP oraz informacje zapisywane w plikach cookies.
  2. Administrator nie wymaga podawania danych osobowych, które nie są niezbędne do realizacji określonego celu.

§3. Cele i podstawy przetwarzania danych

  1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

a) zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, w tym przyjęcia i realizacji Zamówienia, obsługi płatności oraz organizacji dostawy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) prowadzenia Konta Klienta, jeżeli Klient zdecyduje się na jego utworzenie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) obsługi odstąpień od umowy, reklamacji oraz innych uprawnień Klienta – w zależności od sytuacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO;

d) realizacji obowiązków prawnych Administratora, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i dokumentacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

e) kontaktu z osobami kierującymi do Administratora wiadomości lub zapytania – w zależności od charakteru kontaktu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO;

f) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

g) zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Sklepu oraz przeciwdziałania nadużyciom – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

h) realizacji innych celów opartych na zgodzie, jeżeli Administrator zwróci się o jej udzielenie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

  1. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§4. Składanie Zamówień i WooCommerce

  1. Sklep wykorzystuje system WordPress oraz oprogramowanie WooCommerce do prowadzenia sprzedaży internetowej i obsługi Zamówień.
  2. W związku ze złożeniem Zamówienia przetwarzane są dane niezbędne do jego przyjęcia i realizacji, w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe Klienta, dane rozliczeniowe, dane potrzebne do dostawy oraz informacje dotyczące zakupionych Towarów.
  3. Podanie danych oznaczonych w procesie zakupowym jako wymagane jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie tych danych może uniemożliwić złożenie lub realizację Zamówienia.
  4. Podanie danych oznaczonych jako opcjonalne jest dobrowolne.

§5. Płatności Paynow

  1. W przypadku wyboru płatności elektronicznej dane niezbędne do realizacji płatności mogą zostać przekazane podmiotowi obsługującemu wybraną metodę płatności.
  2. Sklep korzysta z systemu płatności Paynow, którego operatorem jest mBank S.A.
  3. Operator płatności otrzymuje dane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia, potwierdzenia i obsługi transakcji płatniczej.
  4. Dane dotyczące instrumentów płatniczych, których podanie następuje bezpośrednio w systemie operatora płatności, są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez tego operatora.

§6. Dostawa – InPost

  1. W przypadku wyboru dostawy za pośrednictwem InPost dane niezbędne do realizacji przesyłki są przekazywane podmiotowi realizującemu dostawę.
  2. Zakres przekazywanych danych może obejmować w szczególności imię i nazwisko odbiorcy, adres dostawy lub wybrany punkt odbioru, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje niezbędne do identyfikacji i obsługi przesyłki.
  3. Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wybranej przez Klienta usługi dostawy.

§7. Hosting i obsługa techniczna

  1. Dane związane z funkcjonowaniem Sklepu mogą być przechowywane na serwerach podmiotu świadczącego Administratorowi usługę hostingu.
  2. Sklep korzysta z usług hostingowych Zenbox.
  3. Dostęp do danych mogą również uzyskać podmioty świadczące Administratorowi usługi informatyczne, techniczne lub związane z utrzymaniem Sklepu – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.

§8. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do prowadzenia Sklepu i realizacji Zamówień.
  2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
    a) operator płatności Paynow / mBank S.A.,
    b) InPost w przypadku wyboru usług dostawy tego przewoźnika,
    c) dostawca usług hostingowych Zenbox,
    d) dostawcy oprogramowania oraz usług informatycznych związanych z funkcjonowaniem Sklepu,
    e) podmioty świadczące Administratorowi usługi księgowe, rachunkowe, prawne lub inne usługi wymagające dostępu do określonych danych, jeżeli jest to niezbędne,
    f) organy publiczne – jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
  3. Podmioty otrzymujące dane przetwarzają je na podstawie właściwych podstaw prawnych oraz odpowiednich umów, jeżeli ich zawarcie jest wymagane.

§9. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe związane z realizacją Zamówień przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
  2. Dane zawarte w dokumentacji podatkowej, księgowej lub rachunkowej przechowywane są przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Dane związane z reklamacjami i odstąpieniami od umowy mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ich obsługi, a następnie do upływu właściwych terminów związanych z możliwością dochodzenia roszczeń.
  4. Dane Konta Klienta mogą być przetwarzane przez okres jego funkcjonowania, a po jego usunięciu – w zakresie, w jakim dalsze przechowywanie określonych danych jest wymagane przez prawo lub niezbędne do ochrony praw Administratora.
  5. Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania danych.
  6. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora są przechowywane do czasu ustania tego interesu, skutecznego wniesienia sprzeciwu lub upływu właściwego okresu przedawnienia roszczeń – zależnie od charakteru przetwarzania.

§10. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w zakresie określonym przez RODO – w szczególności prawa do:
    a) dostępu do swoich danych osobowych,
    b) uzyskania kopii danych,
    c) sprostowania nieprawidłowych danych,
    d) usunięcia danych,
    e) ograniczenia przetwarzania,
    f) przenoszenia danych,
    g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
    h) wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
  2. Zakres poszczególnych praw oraz możliwość ich realizacji zależą od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.
  3. W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

sklep@mocnekarty.pl

  1. Administrator może zwrócić się o podanie informacji pozwalających potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli jest to konieczne do ochrony jej danych.

§11. Prawo wniesienia skargi

  1. Osobie, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  2. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§12. Pliki cookies

  1. Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej i procesu zakupowego.
  2. Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:
    a) utrzymania sesji użytkownika,
    b) zapamiętywania zawartości koszyka,
    c) obsługi logowania i Konta Klienta,
    d) zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu,
    e) zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,
    f) zapewnienia prawidłowego działania procesu składania Zamówienia.
  3. Cookies niezbędne do funkcjonowania Sklepu mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
  4. Jeżeli w przyszłości Sklep będzie wykorzystywał cookies lub podobne technologie do celów analitycznych, reklamowych lub marketingowych wymagających zgody, zostaną one uruchomione dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.
  5. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz, jeżeli Sklep udostępnia odpowiednie narzędzie, za pomocą ustawień zgód na stronie.
  6. Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Sklepu, w szczególności koszyka, logowania lub procesu składania Zamówienia.

§13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych, w tym profilowanie.
  2. Jeżeli sposób przetwarzania danych w tym zakresie ulegnie zmianie, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

§14. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
  2. Połączenie ze Sklepem realizowane jest z wykorzystaniem szyfrowanego połączenia HTTPS.
  3. Dostęp do danych osobowych jest ograniczany do osób i podmiotów, dla których jest on niezbędny do wykonywania określonych zadań.

§15. Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany sposobu funkcjonowania Sklepu, wykorzystywanych usług lub technologii albo zmiany obowiązujących przepisów prawa.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie Sklepu.
  3. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 26.08.2026 r.